Проблеми документування обліку нематеріальних активів

Анотація

Потребує врегулювання ситуація, пов’язана з первинними документами і структурою їх форм щодо обліку нематеріальних активів. Зазначено існування низки варіантів щодо застосування форм первинних документів для обліку нематеріальних активів, що ускладнює процес документування, оскільки первинні форми частково зібрані і регулюються кількома законодавчо-нормативними документами. Підкреслено необхідність упорядкування і узагальнення первинних документів для ведення обліку нематеріальних активів і гудвілу, порядок заповнення яких має регулюватися одним документом. Рекомендовано впровадження Методичних рекомендацій із застосування форм первинного обліку нематеріальних активів і гудвілу з набором відповідних реквізитів, які повинні включати документи, що будуть відображати всі групи нематеріальних активів, а не тільки ті, що належать до інтелектуальної власності. Наголошено на необхідності розробки первинної документації, яка відображатиме операції з формуванням нематеріальних активів, які створюватимуть внутрішній гудвіл. Зазначено, що використання єдиних узгоджених форм первинного обліку нематеріальних активів необхідно також для підвищення якості перевірок контролюючими органами. Розроблено і рекомендовано застосовувати форми первинного обліку для проведення інвентаризації нематеріальних активів № НМА-4 «Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності (ІВ)» та № НМА-5 «Інвентаризаційний опис об’єктів права користування природними ресурсами, майном та іншими нематеріальними активами». Обґрунтовано внесення уточнень і введення додаткових реквізитів до інвентаризаційних описів, що необхідно для підвищення якості формування інформації під час проведення інвентаризації. Наголошено на необхідності розкриття в процесі інвентаризації об’єктивної інформації про об’єкти інтелектуальної власності через перевірку їх на функціональну відповідність, для фіксації робочого стану таких об’єктів.